Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов ShablonBB

Ознакомительное видео (принцип работы актуален): YouTube · Rutube

Ранее программа размещалась на torg-kkm.ru

📋 Что нового

• Поддержка форматов ODT/ODS (LibreOffice) — шаблоны .odt, данные .ods, вывод в PDF 16.03.2026
• Переделан внешний вид программы. Исправлена ошибка с сохранением формата файла 22.11.2023
• Возможность выбора листа в файле замен (Excel с несколькими листами) 03.05.2023
• Множественный выбор строк для формирования документов (Ctrl/Ctrl+клик) 24.06.2021
• Удалены лишние сообщения при формировании документов 01.09.2020
• Новый алгоритм формирования имён файлов и папок с поддержкой нумерации 10.12.2019
• Проверка на дубликаты: к именам добавляется номер строки при совпадениях 08.12.2019
• Настройка порядка имени файла: «Шаблон-Значение» или «Значение-Шаблон» 08.12.2019
• Исправлено сохранение чисел с ведущими нулями в Excel 03.12.2019
• Обновлён интерфейс программы 31.05.2019
• Колонтитулы вынесены в отдельную настройку (ускорение работы) 31.05.2019
• Поддержка выбора файла замен и формата .xlsx 31.05.2019
• Выбор каталога шаблонов на любом диске или в сети 31.05.2019
• Индикатор выполнения операций 30.05.2019
• Экспорт в PDF (требуется LibreOffice для ODT-шаблонов) 29.05.2019
• Исправлена работа с полями из колонтитулов 29.05.2019
• Полная поддержка замены в колонтитулах 05.12.2018

📄 Как это работает

Шаблон документа

Создайте шаблон в MS Word или LibreOffice Writer. Места для подстановки данных обозначайте квадратными скобками: [FIO], [nomdog], [Дата]. Имена могут быть любыми — кириллица, латиница, цифры.

Основное окно программы

Слева — список шаблонов и найденные поля для замены. Справа — таблица данных из файла замен.

1. Загрузите файл с данными (.xls, .xlsx, .ods) — строки можно выбирать по одной, группой или все сразу.
2. Выберите лист в файле (если их несколько) и используйте поиск для быстрого нахождения нужной строки.
3. Редактируйте данные прямо в программе или работайте с файлом в Excel/Calc.

Окно настроек

1. Личные поля — для данных, не привязанных к таблице (исполнитель, дата выдачи и т.п.).
2. Колонтитулы — замена в колонтитулах (замедляет работу, по умолчанию выключено).
3. Формат файла — DOC/ODT или PDF (для ODT требуется LibreOffice).
4. Справка — формат отображения: TXT или HTML.
5. Имя файла — порядок: «Шаблон-Значение» или «Значение-Шаблон».

Результат

Готовые документы сохраняются в папку docum. Все поля [...] заменены на данные из таблицы. Оформление сохраняется как в исходном шаблоне.

⚙️ Установка и запуск

1. Скачайте ShablonBB и распакуйте архив (например, в C:\ShablonBB\).
2. В папке программы две рабочие директории:
   • shablon\ — сюда помещайте шаблоны (.doc, .docx, .odt)
   • docum\ — сюда сохраняются готовые документы
3. Подготовьте шаблоны: в тексте используйте поля вида [ИМЯ_ПОЛЯ].
4. Подготовьте файл данных (replace.xls, .xlsx или .ods):
   • Первая строка — имена полей (без скобок): FIO, nomdog и т.д.
   • Следующие строки — данные для подстановки.
   • Или используйте кнопку «Взять поля» в программе для автозаполнения заголовков.
5. Запустите ShablonBB.exe:
   1. Нажмите «Загрузить шаблоны и данные».
   2. Выберите шаблоны и строки данных.
   3. Нажмите «Сформировать документы».
   4. Готовые файлы — в папке docum\.

Пример файла данных

💡 Дополнительные возможности

• Формирование папок — документы можно сортировать в подпапки по имени шаблона или по значению выбранной колонки (например, по номеру договора).
• Множественный выбор — выделяйте несколько строк данных для пакетной генерации (левая кнопка — добавить, правая — убрать).
• Редактирование в программе — добавляйте/удаляйте строки и столбцы без открытия Excel.
• Поиск по таблице — быстро находите нужную строку в больших массивах данных.
• Справка — отредактируйте help.txt или создайте help.html для кастомной справки.